1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest INFERYA Maja Wasielewska, ul. Złota 7/28, 00-019 Warszawa, NIP: 5273190781, adres e-mail: inferya.contact@gmail.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz formularza wyceny Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko lub imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli zostanie podany,
• informacje dotyczące pracy dyplomowej lub projektu, np. typ pracy, kierunek studiów, zakres analizy,
• dane zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• pliki i materiały przekazane do analizy,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza danych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, danych genetycznych lub biometrycznych, chyba że jest to niezbędne, zgodne z prawem oraz odpowiednio zanonimizowane.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail,
• przygotowania indywidualnej wyceny usługi,
• prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji usługi po zaakceptowaniu oferty,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeśli będzie to konieczne,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz analizy statystyk odwiedzin.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli została wyrażona,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji, zabezpieczeniu strony, archiwizacji oraz obronie przed roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:

• Netlify – hosting strony oraz obsługa formularzy,
• Zapier – automatyzacja obsługi zgłoszeń,
• Google – obsługa poczty elektronicznej i narzędzi analitycznych,
• innym dostawcom usług IT, księgowych lub prawnych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google, Netlify czy Zapier, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie:

• w przypadku zapytania i wyceny – przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do archiwizacji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• w przypadku zawarcia umowy – przez okres realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w tym podatkowymi i rachunkowymi,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny lub realizację usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może korzystać z plików cookies oraz narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics, w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, tworzenia statystyk oraz ulepszania strony. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies mogą zostać udostępnione w odrębnej polityce cookies lub w ramach ustawień przeglądarki użytkownika.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalnych strony, zmian organizacyjnych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

14. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: inferya.contact@gmail.com